Wat uw werknemers in een AI plakken

Wat een werknemer in ChatGPT, Copilot of een vergelijkbare tool plakt, verlaat het bedrijf: afhankelijk van de tool en de instellingen kan de leverancier de tekst bewaren en zelfs hergebruiken. De eenvoudigste regel past in één zin: geen klantgegevens, geen inloggegevens.

Wat het vaakst naar buiten gaat

• Een contract of offerte om samen te vatten, met de namen en de bedragen.
• Een uittreksel uit een klantenbestand om op te maken.
• Een foutmelding met daarin een wachtwoord, een toegangssleutel of een serveradres.

De regel om op te schrijven

De CNIL raadt aan dit gebruik te omkaderen met een interne regel die duidelijk zegt wat mag en wat niet, alleen zakelijke accounts te gebruiken, en het hergebruik van gegevens uit te schakelen als de tool dat toelaat. Voor een kmo volstaat één pagina: de toegestane tools, en het verbod om er klantgegevens, persoonsgegevens en inloggegevens in te zetten.

Een regel moet worden uitgelegd: een paar minuten tijdens een vergadering zijn meer waard dan een nota die niemand leest.

Deze week na te kijken

Een vraag over uw situatie? Mijn behoefte beschrijven

Bronnen geraadpleegd op 19 oktober 2026: CNIL – Les questions-réponses de la CNIL sur l’utilisation d’un système d’IA générative (18 juli 2024).
Artikel geschreven door IT CyberWall.

Back-up en herstel worden verzorgd door WeDoBack.