Was Ihre Mitarbeitenden in eine KI einfügen

Was ein Mitarbeiter in ChatGPT, Copilot oder ein ähnliches Tool einfügt, verlässt das Unternehmen: Je nach Tool und Einstellung kann der Text vom Anbieter gespeichert oder sogar weiterverwendet werden. Die einfachste Regel passt in eine Zeile: keine Kundendaten, keine Zugangsdaten.

Was am häufigsten hinausgeht

• Ein Vertrag oder ein Angebot zum Zusammenfassen, mit Namen und Beträgen.
• Ein Auszug aus der Kundendatei zum Formatieren.
• Eine Fehlermeldung, die ein Passwort, einen Zugangsschlüssel oder eine Serveradresse enthält.

Die Regel, die Sie aufschreiben sollten

Die CNIL empfiehlt, diese Nutzung durch eine interne Regel zu begleiten, die klar sagt, was erlaubt und was verboten ist, nur berufliche Konten zu verwenden und die Weiterverwendung der Daten zu deaktivieren, wenn das Tool es zulässt. Für ein KMU genügt eine Seite: die zugelassenen Tools und das Verbot, dort Kundendaten, personenbezogene Daten und Zugangsdaten einzugeben.

Eine Regel muss erklärt werden: Ein paar Minuten in einer Besprechung bringen mehr als ein Rundschreiben, das niemand liest.

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Quellen abgerufen am 19. Oktober 2026: CNIL – Les questions-réponses de la CNIL sur l’utilisation d’un système d’IA générative (18. Juli 2024).
Artikel verfasst von IT CyberWall.

Datensicherung und Wiederherstellung werden von WeDoBack durchgeführt.